En entreprise, en matière de gestion financière, la distinction entre charges fixes et charges variables est essentielle, celle-ci permettant non seulement d’analyser les coûts, mais également de mieux comprendre la structure financière et, par lien de cause à effet, d’optimiser la rentabilité.

Directement liées à l’activité de l’entreprise, les charges variables augmentent ou diminuent selon le volume de production ou de services réalisés. A travers notre article dédié, nous avons identifié pour vous des exemples de charges variables afin de vous permettre de comprendre comment affiner vos analyses et améliorer vos prises de décisions.

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Les charges variables en bref

Également appelées charges fonctionnelles, les charges variables, visualisables dans le compte de résultat de l’entreprise, correspondent aux dépenses qui évoluent en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Celles-ci sont regroupées, avec les charges fixes, dans ce qui est communément appelé « charges d’exploitation ».

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Exemple de charges variables en entreprise

Voici quelques exemples de charges variables pouvant être retrouvées assez traditionnellement dans les organisations :

• Les achats de matières premières et frais de marchandises,
• Les frais de transport liés aux ventes,
• Les commissions sur chiffre d’affaires,
• Les coûts de production variables,
• Les frais d’emballage et de packaging…

Étant associées à des facteurs fluctuants, ces charges varient directement en fonction de l’activité de l’entreprise.

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Les caractéristiques des charges variables

Les charges variables présentent plusieurs spécificités. En effet, elles évoluent proportionnellement à l’activité, sont directement liées à la production ou à la vente,

et peuvent être anticipées selon les volumes. 

Trois éléments à connaître et qui, désormais énoncés, devraient vous permettre (du moins nous l’espérons !) de mieux cerner pourquoi la compréhension de ces caractéristiques est essentielle pour conduire une analyse la plus pertinente possible.

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Quelles sont les différentes typologies de charges ?

Les charges d’une entreprise se répartissent en plusieurs catégories.

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Charges fixes et charges variables : quelle différence ?

Tandis que les charges fixes restent constantes, indépendamment de l’activité, les charges variables, à l’inverse, évoluent en fonction du niveau de production. Une distinction fondamentale pour analyser les coûts de la manière la plus juste.

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Charges directes et charges indirectes

Outre ces deux catégories précédemment énoncées, sachez que les charges peuvent également être classées selon leur affectation. Une classification qui, soit dit en passant, permet une meilleure analyse financière. Il convient ainsi de distinguer :

- Les charges directes, directement liées à un produit ou service,

- Et les charges indirectes, qui concernent l’ensemble de l’activité.

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Calcul de charges variables : comment faire ?

Si le calcul des charges variables permet certes d’évaluer précisément les coûts liés à l’activité, il est nécessaire de celui-ci soit correctement réalisé. Nous vous détaillons ci-après la méthode de calcul à connaître et à appliquer pour éviter certaines erreurs.

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Méthode de calcul des charges variables

Les charges variables se calculent en fonction du volume d’activité, à travers l’utilisation d’une formule du type « Charges variables = coût unitaire × quantité produite ». Un calcul qui permet d’estimer les coûts en fonction des volumes.

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Utilisation du calcul dans la gestion d’entreprise

Dans la gestion de votre entreprise, le calcul des charges variables se révèle être un outil de pilotage essentiel, particulièrement utile pour :

• Déterminer le seuil de rentabilité,
• Analyser la marge,
• Optimiser les coûts.

Vous l’aurez compris, si ce n’est pas déjà fait, il va falloir vous y mettre. Et bonne nouvelle, si l’envie ou le temps vous manquent, chez Jaicost, nos experts pourront s’en charger pour vous, contactez-nous !

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Pour quelle raison différencier les charges fixes et les charges variables ?

La distinction entre charges fixes et variables est essentielle pour la gestion d’une entreprise, notamment pour des raisons stratégiques finalement évidentes.

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L’intérêt stratégique de la distinction

Différencier les charges permettant à la fois d’analyser la rentabilité, d’anticiper les coûts et d’adapter la stratégie, rien de tel pour faciliter vos prises de décisions. 

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L’impact sur la gestion financière

Si, stratégiquement, la distinction se révèle fondamentale, l’impact de celle-ci est également à considérer. En effet, une bonne identification des charges permet de mieux maîtriser les dépenses, d’optimiser la performance mais également, et nous savons que rares sont les entreprises qui se priverait de cela, de piloter l’activité.

En résumé, cette distinction des charges est un levier de gestion à considérer à sa juste valeur.

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Aller plus loin sur les charges

Pour approfondir la gestion des coûts, il est utile d’explorer d’autres types de charges, notamment les charges fixes, les charges directes et les charges indirectes. Regarderons cela pour vous de plus près.

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Comment les charges fixes sont-elles composées ?

A l’inverse des charges variables, les charges fixes restent constantes, quelle que soit le volume d’activité de l’entreprise. Celles-ci comprennent par exemple :

• Les loyers,
• Les salaires permanents,
• Les assurances.

Attention, si elles sont fixes, elles peuvent néanmoins être amenées à évoluer de façon périodique, notamment selon les décisions gouvernementales.

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Tout savoir sur les charges directes d’une entreprise

Les charges directes, elles, sont directement liées à la production et permettent d’évaluer précisément le coût d’un produit ou service. En d’autres termes : elles sont essentielles dans l’analyse de la rentabilité !

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Comment identifier les charges indirectes ?

Les charges indirectes ne concernent pas uniquement une partie de l’organisation mais bien l’entreprise dans son ensemble et leur répartition nécessite des méthodes spécifiques. Ainsi, les charges indirectes incluent par exemple les frais administratifs ou encore les charges de structures.