Qu'est-ce que l'achat conseil ?

L'achat conseil fait référence à l'accompagnement des entreprises dans la gestion de leurs achats, souvent par des experts externes, cabinets conseils et AMO. Ces consultants en achat analysent les besoins en achat de l’entreprise, ses processus d'approvisionnement, identifient des opportunités d'économies et proposent des solutions adaptées aux objectifs de l'entreprise. Leur connaissance du marché et des acteurs permet d’offrir des solutions et une stratégie ciblée et pertinente pour atteindre les objectifs.

Objectifs de l'achat conseil

Les objectifs principaux de l'achat conseil peuvent inclure :

• Réduction des coûts : Trouver des sources d’économies ou d’optimisation tout en maintenant la qualité des biens et services. Veiller au respect des ratios marché et des évolutions de prix.
• Amélioration de la chaîne d'approvisionnement : Optimiser les flux de marchandises pour minimiser les délais et les coûts. Vérifier la fiabilité des partenaires et fournisseurs.
• Gestion des risques : Concevoir des stratégies pour atténuer les risques associés aux fournisseurs, aux marchés et aux plannings définis.
• Formation des équipes : Accroître les compétences du personnel en matière de gestion des achats.
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Comment bénéficier au mieux d'un accompagnement en achat conseil ?

Étape 1 : Évaluer vos besoins en conseil

Avant de rechercher un consultant ou un cabinet conseil spécialisé en achat, il est essentiel d’évaluer vos besoins spécifiques. Il faut pour cela tout d’abord identifier vos objectifs (un conseil peut aussi vous aider à réaliser cette étape). Il s’agit alors de définir clairement ce que vous espérez réaliser grâce à l'accompagnement (réduction des coûts, amélioration de la qualité, etc.).

Une  étape d’audit ou de diagnostic est alors primordiale pour analyser les processus établis. Évaluer les pratiques d'achats existantes permet d’identifier les faiblesses et les opportunités d'amélioration.

Étape 2 : Choisir le bon consultant

Le choix du consultant ou du cabinet est une étape importante pour le succès de votre projet d'achat. Voici quelques critères à considérer :

• Expertise sectorielle : Assurez-vous que le consultant a une expérience pertinente dans votre secteur d'activité.
• Références et études de cas : Vérifiez les antécédents du consultant et demandez des exemples concrets de réussites passées, si possible dans le même secteur d’activité que le vôtre.
• Approche personnalisée : Un bon consultant adaptera ses recommandations aux spécificités de votre entreprise plutôt que d'appliquer une solution standard.
• Demandez l’avis de vos pairs : Certains de vos pairs d’entreprises similaires à la votre sont certainement passés par là, n'hésitez pas à leur demander leur recommandation.

Étape 3 : Collaborer activement

La collaboration entre votre entreprise et le consultant est essentielle pour maximiser l'impact de l'achat conseil. Voici des conseils pour une collaboration efficace :

• Impliquer les parties prenantes : Assurez-vous que toutes les parties concernées (équipes d’achats, direction, etc.) sont impliquées dans le processus.
• Établir des objectifs communs : Définissez ensemble des objectifs clairs et mesurables pour orienter le travail du consultant.
• Assurer une communication transparente : Maintenez un dialogue ouvert tout au long du projet pour ajuster les actions en fonction des résultats obtenus.

Outils et méthodologies qui peuvent entrer dans le process du conseil achat.

Le consultant en achat peut utiliser plusieurs outils d'analyse pour évaluer et optimiser vos achats que ce soit pour analyser les dépenses, à travers un audit complet des dépenses pour identifier les plus gros postes de coût et les opportunités d'économies par exemple. Il peut aussi utiliser des outils pour faire un benchmark pour identifier les pratiques et acteurs les plus pertinents pour votre secteur et enjeux.

Différentes méthodologies peuvent être mises en œuvre pour optimiser les achats. L’approche par catégories peut en être une, il s’agit alors de segmenter les achats en catégories spécifiques (allotir) et adopter des stratégies adaptées à chaque catégorie.

Conclusion

Le conseil en achats est un levier stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leurs coûts et améliorer leur efficacité. En suivant une démarche structurée, qui va de l'évaluation des besoins au choix d'un consultant, puis à une collaboration active, ouverte et respectueuse, les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de l’achat conseil.

Bien souvent, investir dans un accompagnement en conseil d'achats est un pas efficace vers une gestion optimisée, plus durable des ressources et une réduction des coûts.