Qu'est-ce qu'une stratégie d'achats et comment la formaliser ?

Une stratégie d'achats est un plan formalisé qui définit comment une entreprise gère ses achats, approvisionnements et auprès de quels fournisseurs. Elle vise à aligner les besoins d'achat sur les objectifs globaux de l'entreprise, tout en optimisant la valeur des dépenses à engager. La mise en place d'une stratégie d'achats efficace permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d'améliorer la qualité des biens et services achetés, ou encore de créer des partenariats à long terme avec des fournisseurs partenaires référencés.

Les objectifs d'une stratégie d'achats par l’exemple.

Les objectifs typiques d'une stratégie d'achats peuvent inclure :

• Réduction des coûts : Diminuer les dépenses d'achat tout en maintenant la qualité des produits en achetant mieux.
• Amélioration de la qualité : S'assurer que les biens et services achetés répondent aux normes requises, aux besoins de l’entreprise et aux ratios marché.
• Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques associés à la chaîne d'approvisionnement.
• Renforcement des relations fournisseurs vertueuses : Établir des partenariats solides avec les fournisseurs, favorisant la collaboration à long terme.
• Engagement responsable : Favoriser les approvisionnements et services respectueux de l’environnement ou favorisant l’inclusion sociale et solidaire.

Exemple de méthodologie pour développer une stratégie d'achats

Quel que soit le secteur d’activité, une stratégie d’achats suit en général les mêmes étapes. En fonction de l’objectif recherché (meilleure relation fournisseur, achats verts, optimisation des couts, renfort de la qualité…) les étapes peuvent évoluer.  

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Étape 1 : Évaluation des besoins

La première étape pour élaborer une stratégie d'achats consiste à effectuer une analyse approfondie des besoins de l'entreprise. Cela implique d'identifier les différents types de produits ou services nécessaires à son activité et d’évaluer les volumes d'achat prévus.

Étape 2 : Analyse du marché

Une analyse approfondie du marché des fournisseurs est essentielle. Cela induit :

• Recherche de fournisseurs : Identifier les fournisseurs potentiels capables de satisfaire les besoins de l'entreprise et la charte qualité ou RSE établie. La connaissance des acteurs du secteur recherché est très importante.
• Analyse des tendances du marché : Observer les fluctuations des prix et la disponibilité des produits.

Étape 3 : Élaboration de la stratégie

Sur la base des informations collectées, il est temps de définir une stratégie d'achats qui pourrait inclure :

• Consolidation des achats : Regrouper les besoins d'achats pour négocier des remises grâce à des volumes plus importants.
• Sourcing : Décider s'il est plus avantageux de se fournir localement ou non en fonction des coûts et des délais, en fonction de son implantation géographique, de sa situation…
• Négociation des contrats : Une fois les fournisseurs choisis, l'entreprise engage des négociations pour sécuriser des prix avantageux tout en établissant des clauses de qualité, dont les aspects RSE.

Étape 4 : Mise en œuvre et communication

Une fois que la stratégie est définie, il est crucial de communiquer cette stratégie à toutes les parties prenantes, y compris les équipes d'achats et la direction. La mise en œuvre peut nécessiter également une formation pour les équipes concernées.

Étape 5 : Suivi et amélioration continue

Après la mise en œuvre, des indicateurs de performance clés (KPI) doivent être définis pour évaluer l’efficacité de la stratégie d'achats. Ces indicateurs peuvent inclure :

• Coûts d'achat totaux : Surveiller les dépenses pour s'assurer qu'elles restent en ligne avec les prévisions budgétaires.
• Qualité des produits : Évaluer régulièrement la qualité des biens fournis par les fournisseurs.
• Suivi des performances : Après la mise en place des contrats, l'entreprise évalue régulièrement la performance des fournisseurs en matière de livraison, de qualité et de coûts.

Pour toutes les étapes de cette méthodologie, il est possible à tout moment de faire appel à un cabinet conseil spécialisé ou à un AMO, comme Jaicost, que ce soit pour définir la bonne stratégie, la bonne approche, se renseigner sur les tendances et acteurs du marché ou pour conduire les négociations.

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Conclusion

La stratégie d'achats est un levier crucial pour toute entreprise souhaitant maximiser sa performance et optimiser ses coûts. En mettant en œuvre une telle stratégie, les entreprises peuvent non seulement réduire les dépenses, mais aussi améliorer la qualité des produits et services achetés et renforcer les relations avec les fournisseurs. Grâce à une méthodologie claire et structurée, il est possible de transformer les achats en un véritable avantage concurrentiel.

Chez Jaicost nous poussons à des relations fournisseurs long terme et vertueuses.

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